Comment désactiver la saisi semi-automatique des contacts dans Microsoft Outlook

7 novembre 2012

Office 365, Outlook

Dans le cadre de migration de messagerie, ou par choix, il peut être intéressant de désactiver la liste de saisie semi-automatique de vos clients Microsoft Outlook 2010 dans votre organisation.

Pour se faire, il existe deux méthodes:

  • Manuellement : en vous rendant dans les Options d’Outlook puis en allant dans Courrier et Envoi des messages comme dans l’exemple suivant:
Saisie semi-automatique

Saisie semi-automatique

La contrainte étant que vous devez répéter cette procédure sur chaque poste ou que vous devez créer une procédure destinée à vos utilisateurs pour qu’ils effectuent l’opération eux-mêmes.

  • Automatiquement: en utilisant les templates de stratégies pour Microsoft Outlook 2010

Le descriptif des fichiers de modèles d’administration Office 2010 (ADM, ADMX, ADML) et de l’outil de personnalisation d’Office est disponible ici:

http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/cc178992.aspx

Le téléchargement des fichiers de modèles d’administration sont disponibles ici:

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=18968

Il vous ensuite créer une stratégie et la configurer de la manière suivante:

Dans User Configuration-> Administrative Templates -> Classic Administrative Templates (ADM) ->Microsoft Outlook 2010 -> Outlook Options -> Preferences -> E-mail Options -> Advanced E-mail Options

Stratégie ADMX Outlook 2010

Stratégie ADMX Outlook 2010

Double-cliquer sur When sending a message:

When Sending a message

When Sending a message

Il faut ensuite activer la stratégie en cochant Enabled. Les champs que vous laisser non-sélectionner resteront alors désactivé.

Il ne vous reste plus qu’à lier votre stratégie sur l’OU comprenant vos postes clients.

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